Nº 17 Setembro / Outubro  Bimestral                             30 de Setembro 1998

   

WMX   Work Management for Exchange   *

 

O WMX é uma linha de produtos de software totalmente integrados com oMicrosoft

Exchange que permitem a gestão dos documentos e a automatização de processos.

 

Ao integrar-se com a infra-estrutura de Exchange, a tecnologia torna-se muito mais fácil de utilizar e de administrar, aumentando assim o ROI (retorno de investimento).

A escalabilidade destes produtos vai desde o uso individual à utilização em toda a Empresa.

O WMX é formado por Workfolder for Exchange (WFX), Document Management for Exchange (DMX) e Imagíng Professional.

 

WFX- WorkFolder for Exchange

Este software permite aos utilizadores de Exchange a gestão e controlo do trabalho em

grupo. Cria uma WorkFolder que é um objecto no Exchange onde se colocam os dados,

as tarefas, os documentos e onde está descrita também a situação dos processos e o seu histórico.

O WFX tem um processo de automatização avançado, independente do tipo de documento, que permite a criação de campos de pesquisa e a incorporação de comentários para ajudar a completar as tarefas. Permite customizar e integrar aplicações através de linguagens de script (VBScript ou Java Script) de uma API e do Event Handler, a definição do interface para o utilizador e a integração com outras aplicações e Bases de Dados. (OLE Automation, MAPI, ODMA)

O Routíng pode ser feito através do sistema de correio (Exchange), utilizando uma linguagem Script (VBScript ou JavaScript), ou através do Eastman Software Workflow.

Resumindo, o Workfolder permite, de uma maneira fácil, fazer distribuição de tarefas,

definir "status", deadiines, tarefas, secções, historial e automatização .de processos.

 

DMX - Document Management for Exchange

Este software permite aos utilizadores deExchge usufruir das vantagens de um

sistema de gestão documental.O DMX tem três modelos de funcionamento distintos:

 

1. Serviços de Bibliotecas Partilhadas

 

• Criação e arquivo em biblioecas partilhadas;

• Controlo de acesso por utilizador ou grupos de utilizadores;várias indexações

   possíveis para facilitar a pesquisa;

• Pesquisas por índice ou por texto livre;

• Check in/Check Out;

• Controlo de versões;

• "Tracking" que permite saber o historial dos documentos;

• Ecrãs para definição de tipos de documentos e as suas propriedades.

 

2. Funcionalidades para uso individual

 

• "Renditions": permite gravar um documento em múltiplos formatos, para facilitar o

    acesso a multiplas aplicações;                            

• "Attachments": para gerir vários e diferentes tipos de documentos como sendo apenas

    um;

• Propriedades Pessoais: permite adicionar campos pessoais para pesquisa dos

  documentos;

• "Templates": permitem predefinir tipos de documentos;

• Versões: permite a criação de várias versões de um documento.

 

3. Integração com Aplicações

 

• Permite que as aplicações actuais, ou novas aplicações acedam e arquivem todo o tipo

  de documentos;

• O DMX cumpre os seguintes standards: OLE, MAPI, DMA, ODMA.

 

Imaging Professional

 

Este software permite a digitalização, arquivo, tratamento e consulta de documentos, oferecendo as seguintes vantagens:

§         • É o cliente por excelência para soluções de Imagem;

§         • Totalmente integrado com Office 97 e Windows95/NT;

§         • Acesso aos servidores de produção Openimage;

§         • Sistema de OCR integrado com WinWord, HTML. WordPerfect e Texto;

§         • Anotações com hiperlinks para qualquer objecto;

§         • Automatização dos processos de inde xaçâo (Flow);

§         • ActiveX-OLE Automation (OCR incluido);

§         Contact sheets, ODMA.

 

A Datinfor, empresa com reconhecido know-how na área de gestão documental, acabou de lançar no mercado nacional o WMX.

Face às características enunciadas, a Datinfor deposita naturais expectativas no êxito que este produto a breve trecho alcançará no mercado português nas áreas da imagem e da gestão documental.

 

* Artigo da responsabilidade da DATINFOR

VOLTAR À PRIMEIRA PÁGINA DESTA EDIÇÃO